O que é segurança de arquivos? Importância e Melhores Práticas
O que é segurança de arquivos?
A segurança de arquivos refere-se às medidas tomadas para proteger os arquivos contra acesso não autorizado, perda, roubo ou corrupção. Envolve proteger a integridade e a confidencialidade dos arquivos armazenados em vários sistemas, incluindo ambientes de nuvem híbrida. A segurança de arquivos normalmente envolve uma combinação de criptografia, mecanismos de controle de acesso e técnicas de autenticação para garantir que apenas entidades autorizadas possam acessar os arquivos e modificá-los conforme necessário. Também pode envolver medidas para prevenir vírus, malware ou outras ameaças à segurança cibernética. Estabelecer uma estratégia robusta de segurança de arquivos é essencial para cumprir as regulamentações relevantes de privacidade de dados.
Por que a segurança dos arquivos é importante?
A segurança dos arquivos é importante pelos seguintes motivos:
Proteção contra acesso não autorizado: A segurança de arquivos ajuda a impedir que indivíduos ou entidades não autorizadas acessem informações sensíveis ou confidenciais. Isto é particularmente essencial quando se trata de dados pessoais ou financeiros, segredos comerciais, propriedade intelectual ou qualquer outra informação valiosa.
Prevenção de violações de dados: As medidas de segurança de arquivos ajudam a minimizar o risco de violações de dados, que podem resultar em perdas financeiras significativas, danos à reputação e repercussões legais. As violações de dados podem ocorrer por vários meios, como hacking, phishing, malware ou roubo físico, e as medidas de segurança de arquivos ajudam a mitigar esses riscos.
Conformidade com regulamentações: muitos setores têm regulamentações e padrões específicos relativos ao manuseio e proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA). A segurança de arquivos garante a adesão a essas regulamentações e protege as organizações contra possíveis multas ou outras repercussões legais.
Proteção contra perda ou destruição de dados: A segurança de arquivos inclui mecanismos de backup e recuperação, que são cruciais para proteção contra perda ou destruição acidental ou intencional de dados. Isso pode ocorrer devido a falhas de hardware, desastres naturais, erro humano ou atividades maliciosas.
Preservar a continuidade dos negócios: Práticas eficazes de segurança de arquivos contribuem para manter a continuidade dos negócios. Ao proteger arquivos e sistemas críticos, as organizações podem evitar interrupções causadas por incidentes de segurança, restaurar operações rapidamente em caso de incidente e minimizar o impacto sobre funcionários, clientes e operações comerciais.
Melhores práticas de segurança de arquivos
Embora existam muitas maneiras de melhorar a segurança dos dados, abaixo está uma lista das práticas recomendadas mais notáveis relacionadas especificamente à proteção de arquivos confidenciais em seu ambiente, seja no local ou baseado na nuvem.
Gerenciamento de permissões: melhore a segurança dos arquivos aderindo ao princípio do menor privilégio (POLP), garantindo que apenas os indivíduos necessários tenham acesso a arquivos específicos. Além disso, use controles de acesso para restringir ações como exclusão ou cópia de arquivos confidenciais, proporcionando uma camada extra de segurança.
Métodos seguros de compartilhamento de arquivos: melhore a segurança dos métodos de compartilhamento de arquivos avaliando cuidadosamente possíveis canais para transferência de arquivos e implementando medidas para bloquear dispositivos não autorizados, como unidades USB pessoais. Use protocolos seguros de transferência de arquivos (por exemplo, SFTP ou HTTPS) ao transferir arquivos através de redes e evite usar métodos inseguros, como FTP simples ou anexos de e-mail não criptografados. Considere usar uma rede privada virtual (VPN) ao conectar-se remotamente à sua rede. Uma VPN estabelece uma conexão segura entre o dispositivo de um usuário e um servidor remoto, criptografando todos os dados transmitidos pela rede.
Auditoria de servidores de arquivos: é extremamente importante monitorar ativamente o acesso a arquivos e resolver quaisquer vulnerabilidades de segurança que possam surgir. Isso envolve monitorar de perto várias tentativas de acesso malsucedidas, modificações em massa de arquivos e outros eventos suspeitos, como exclusões ou renomeações, que podem indicar um ataque de ransomware.
Autenticação e autorização: aplique protocolos rígidos de autenticação e autorização implementando autenticação multifatorial (MFA) e restringindo o acesso aberto a funcionários e parceiros, a menos que seja necessário para suas funções e responsabilidades. A MFA normalmente requer um segundo método de verificação, como um código enviado a um dispositivo móvel, além de uma senha.
Análise de armazenamento de arquivos: realize uma análise completa do armazenamento de arquivos para identificar os locais específicos de arquivos críticos. Revise e remova regularmente arquivos obsoletos ou não utilizados para minimizar o potencial de uso indevido de permissão ou acesso desnecessário.
Criptografia de arquivos confidenciais: use ferramentas de criptografia para proteger arquivos confidenciais. Vários aplicativos de software fornecem recursos de criptografia, como VeraCrypt, BitLocker e FileVault. Essas ferramentas criptografam discos inteiros ou arquivos e pastas específicos. Os serviços de armazenamento em nuvem geralmente oferecem opções de criptografia para proteger arquivos armazenados na nuvem. No entanto, para ser mais seguro, você também deve usar a criptografia do lado do cliente, onde os arquivos são criptografados localmente antes de serem carregados.
Desafios com segurança de arquivos na nuvem
De acordo com o Relatório de Custo de Violação de Dados de 2023 da IBM, 82% das violações de dados envolvem dados armazenados na nuvem. Isto destaca a necessidade das organizações encontrarem soluções que possam fornecer visibilidade e segurança em ambientes híbridos, protegendo os dados à medida que estes se movem entre diferentes nuvens, bases de dados, aplicações e serviços. Proteger arquivos de dados na nuvem pode ser um desafio devido ao armazenamento remoto e à dependência de provedores de serviços terceirizados. Para enfrentar esses desafios, é importante escolher um fornecedor confiável com fortes medidas de segurança em vigor. Além disso, o uso de uma solução que possa descobrir, classificar e monitorar arquivos confidenciais em diversas plataformas de nuvem melhorará significativamente a segurança dos arquivos em ambientes de nuvem.
Segurança de arquivos versus segurança de dados
A segurança de arquivos refere-se especificamente à proteção de arquivos individuais, como documentos, imagens ou vídeos, contra acesso ou alteração não autorizada. A segurança de dados, por outro lado, abrange um escopo mais amplo. Envolve a proteção de todos os tipos de dados dentro de uma organização, incluindo arquivos, bancos de dados, metadados e outras formas de informações estruturadas ou não estruturadas. A segurança dos dados não inclui apenas a proteção contra acesso ou modificação não autorizada, mas também se concentra na disponibilidade e confiabilidade dos dados. Você poderia pensar na segurança de arquivos como um subconjunto da segurança de dados, pois ela se concentra na proteção de arquivos individuais, enquanto a segurança de dados trata da proteção de todos os ativos de dados dentro de uma organização.