Modelo gratuito: Questionário de Escravidão Moderna do Fornecedor (2023)

Sem visibilidade em sua cadeia de suprimentos, você pode estar financiando inadvertidamente a continuação das práticas de escravidão moderna. Embora atualmente as regulamentações que impõem cadeias de suprimentos livres de exploração humana não sejam tão desenvolvidas quanto as que abordam os riscos de segurança cibernética, espera-se que isso mude em um futuro próximo, à medida que aumentam as pressões para que os órgãos reguladores aumentem sua ênfase nas regulamentações ambientais, sociais e de governança (ESG).

Para ajudá-lo a desenvolver uma estratégia de gerenciamento da cadeia de suprimentos otimizada para a nova onda de regulamentações ESG destinadas a preservar os direitos humanos, isso fornece um modelo de questionário para realizar a devida diligência de tráfico humano e escravidão moderna ao integrar um novo fornecedor terceirizado.

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O que é escravidão moderna na cadeia de suprimentos?

No contexto das redes da cadeia de suprimentos, a escravidão moderna é qualquer prática de exploração humana com o objetivo de promover os processos da cadeia de suprimentos.

Existem três categorias principais de escravidão moderna na cadeia de suprimentos. É importante entender a diferença entre cada tipo para garantir que seu questionário de fornecedor de escravidão moderna explore todos os caminhos possíveis de riscos potenciais de escravidão moderna em sua cadeia de suprimentos.

• Trabalho forçado - Quando os adultos são forçados a trabalhar por pouco ou nenhum pagamento, geralmente sob a ameaça de violência contra si mesmos ou contra um ente querido.
• Trabalho Infantil - Qualquer forma de trabalho forçado envolvendo crianças.
• Servidão por dívida - Quando os humanos são forçados a trabalhar para pagar as taxas associadas à obtenção de emprego (taxas de recrutamento). Os escravizadores visam propositalmente humanos vulneráveis desesperados por emprego. Como condição de seu emprego, os trabalhadores assinam contratos que não entendem, o que os obriga legalmente a trabalhar até que suas taxas de recrutamento sejam pagas. Os funcionários garantem que esse resultado nunca seja alcançado fabricando continuamente razões para continuar expandindo os custos indiretos pagos pelos salários mínimos do funcionário.

A servidão por dívida é a categoria mais comum de escravidão moderna.

Para obter mais orientações sobre como sua organização pode se juntar à luta para acabar com a escravidão moderna na cadeia de suprimentos, consulte os recursos fornecidos por essas organizações antiescravidão:

• Internacional Antiescravidão
• Ande Livre
• Missão de Justiça Internacional

Regulamentos importantes sobre escravidão moderna que você precisa conhecer

Antes de implementar uma política para reduzir o risco de escravidão moderna, você precisa estar ciente de todas as regulamentações atuais que visam erradicar essa ameaça nas cadeias de suprimentos. Atualmente, existem X regulamentos principais que abordam os riscos de escravidão moderna nas cadeias de suprimentos (cada item está vinculado a um recurso com mais informações)

Muitos desses regulamentos foram promulgados em 2023, o que indica a rapidez com que esse setor regulatório está crescendo. Como é muito provável que essa lista cresça, você deve ficar de olho nos regulamentos ESG que expandem o escopo do seu programa de conformidade.

• Lei Alemã da Cadeia de Suprimentos 2023 - Impõe as obrigações de due diligence do fornecedor para reduzir os fatores de risco de escravidão moderna. Abrange todo o escopo do gerenciamento da cadeia de suprimentos, incluindo código de conduta trabalhista, condições de emprego, trabalho infantil, etc.

  Mais informações sobre a Lei Alemã da Cadeia de Suprimentos de 2023 >

• Lei do Dever de Vigilância da França de 2017 - Aplica-se apenas a grandes organizações francesas com 5.000 funcionários na França, ou 10.000 globalmente. As empresas são obrigadas a divulgar anualmente o impacto de suas atividades nas pessoas e no planeta em planos de vigilância pública.

  Mais informações sobre a Lei do Dever de Vigilância da França de 2017>
  

• Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 - Consolida crimes anteriores relacionados ao tráfico de pessoas e escravidão. Para cumprir, além das declarações de escravidão moderna, espera-se que as empresas do Reino Unido divulguem seus esforços de due diligence para demonstrar esforços para garantir uma cadeia de suprimentos limpa.

  Mais informações sobre a Lei da Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 >
  

• Lei de Transparência Norueguesa de 2022 - Orienta as grandes empresas a estarem cientes dos riscos de violação dos direitos humanos em suas próprias cadeias de suprimentos.

  Mais informações sobre a Lei de Transparência Norueguesa de 2022 >
  

• Diretiva de Due Diligence de Sustentabilidade Corporativa da UE - Descreve as expectativas de monitoramento da cadeia de suprimentos para a identificação imediata de riscos de escravidão moderna.

  Mais informações sobre a Diretiva de Due Diligence de Sustentabilidade Corporativa da UE >

• Lei de Portaria Suíça de 2023 - Reforça a transparência sobre o fornecimento de minerais de regiões propensas à exploração de trabalho infantil.

  Mais informações sobre a Lei de Portaria Suíça de 2023 >
  

• Lei Australiana de Escravidão Moderna de 2018 - Exige que entidades na Austrália com receita de pelo menos US$100 milhões forneçam um relatório anual da exposição ao risco de escravidão moderna de sua cadeia de suprimentos.

  Mais informações sobre a Lei Australiana de Escravidão Moderna de 2018 >
  

• Lei Canadense de Trabalho Forçado e Infantil na Cadeia de Suprimentos - Entrando em vigor em 1º de janeiro de 2024, a lei força as empresas afetadas a fornecer um relatório sobre as medidas tomadas para reduzir os riscos de trabalho forçado em sua cadeia de suprimentos no ano fiscal anterior.

  Mais informações sobre a Lei Canadense de Trabalho Forçado e Infantil na Cadeia de Suprimentos >

• Lei de Prevenção do Trabalho Forçado Uigur - Visa punir empresas com cadeias de suprimentos apoiadas por trabalho infantil na região uigur do oeste da China.

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  Mais informações sobre a UFLPA >

• Legislação Global de Minerais de Conflito - Este regulamento visa mitigar o financiamento de conflitos armados e o risco de trabalho humano forçado comumente associado ao comércio de estanho, alumínio, tungstênio e ouro.

  Mais informações sobre a Legislação Global de Minerais de Conflito >

Você não precisa estar vinculado a nenhum desses regulamentos para realizar a devida diligência sobre escravidão moderna em sua cadeia de suprimentos.

A mitigação dos riscos de escravidão moderna em sua cadeia de suprimentos não deve ser acionada por um regulamento. Seu programa de conformidade deve tomar a iniciativa de conter essas ameaças. Isso não apenas aliviará o ônus da conformidade quando sua organização inevitavelmente for afetada por uma regulamentação ESG, se você for um fornecedor, a redução resultante em seu perfil de risco dará à sua empresa uma vantagem competitiva significativa - especialmente quando a evidência da limpeza de sua cadeia de suprimentos (na forma de questionários de autoavaliação preenchidos) é publicada em um perfil compartilhado para parceiros em potencial encontrarem.

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Modelo de Due Diligence de Fornecedores: Escravidão Moderna na Cadeia de Suprimentos

Use esta estrutura de questionário como um modelo para mitigar os riscos de escravidão moderna durante os processos de aquisição e integração do ciclo de vida do fornecedor. Para um questionário mapeando riscos tão significativos quanto a escravidão moderna, as opções de resposta devem ser mais do que apenas Sim Não. O questionário deve incluir elementos de prova fornecidos como documentos separados, tais como sistemas de certificação e relatórios de auditoria. Como tal, uma solução de gerenciamento de questionários de fornecedores, como o UpGuard, é uma opção mais conveniente para distribuir questionários para entidades em sua cadeia de suprimentos. Soluções como o UpGuard também atendem aos requisitos de personalização, permitindo que você adapte seu questionário de escravidão moderna aos objetivos exclusivos de mitigação de risco de sua empresa.

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Detalhes de contato do fornecedor

• Nome da organização
• Endereço da organização
• Matriz

Detalhes da pessoa de contato

• Nome completo
• Email
• Número de telefone
• Data de preenchimento do questionário

Detalhes do Regulamento

• Liste todos os regulamentos de escravidão moderna que sua organização é obrigada a cumprir, por exemplo, Lei de Escravidão Moderna de 2018.
• Anexe Declarações de Escravidão Moderna para todos os regulamentos listados. Além disso, inclua qualquer documentação de suporte relevante.

Quando a documentação de apoio for fornecida, indique o número da pergunta a que se aplica.

1. Você tem uma pessoa ou departamento responsável por supervisionar os riscos de escravidão moderna em sua cadeia de suprimentos?

• Sim
• Não

1 (uma). Se você respondeu Sim, descreva as responsabilidades da pessoa ou equipe.

• Campo de texto livre
• Idealmente, também forneça documentação de suporte

2. Qual é o seu grau de visibilidade da cadeia de suprimentos?

• Alto
• Moderado
• Desenvolvimento

2 (uma). Explique por que você escolheu essa opção. Anexe documentação relevante para apoiar seu raciocínio.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

3. Você tem políticas em vigor para mitigar o risco de escravidão moderna em sua cadeia de suprimentos?

• Sim
• Não

3 (uma). Forneça detalhes sobre essas políticas e anexe cópias delas.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

4. Você tem soluções para monitorar a conformidade com essas políticas?

• Sim
• Não

4 (uma). Se você respondeu Sim, forneça detalhes sobre esta solução de software e explique como a precisão é garantida.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

4 (b). Se você respondeu Não, explique como garantir a conformidade com cada política.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

5. Oferece treinamento de conscientização sobre escravidão moderna em sua organização?

• Sim
• Não

5 (uma). Se você respondeu Sim, com que frequência esse treinamento ocorre e como você testa sua eficácia?

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

5 (b). Se você respondeu Sim, forneça detalhes do currículo do programa.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

5 (c). Se você respondeu Sim, explique quem está incluído neste treinamento (funções de funcionários, departamentos, etc.).

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

5 (d). Se você respondeu Não, explique como você garante a conscientização sobre o risco da escravidão moderna no local de trabalho.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

6. Você envia aos seus fornecedores terceirizados um questionário sobre escravidão moderna como parte de seu processo de due diligence?

• Sim
• Não

6 (uma). Se você respondeu Sim, explique os detalhes do questionário e anexe uma cópia dele.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

6 (b). Se você respondeu Sim, explique como garantir a precisão da resposta.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

6 (c). Se você respondeu Não, explique como seus riscos de escravidão moderna são monitorados durante os processos de integração de fornecedores

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

7. Você está ciente de alguma condição de trabalho abaixo do padrão em sua cadeia de suprimentos?

• Sim
• Não

8 (uma). Se você respondeu Sim, forneça detalhes.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

9. Liste todos os seus processos de due diligence para mitigar os riscos de escravidão moderna em sua cadeia de suprimentos. Inclua todas as soluções de software, atividades, parcerias corporativas, etc.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

10. Sua cadeia de suprimentos inclui alguma organização que tenha sido acusada de se beneficiar da escravidão moderna, direta ou indiretamente?

• Sim
• Não

10 (uma). Se você respondeu Sim, forneça detalhes.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

11. Sua cadeia de suprimentos tem alguma associação com regiões propensas à exploração do trabalho infantil ou a qualquer outro tipo de escravidão moderna?

• Sim
• Não

11 (uma). Se você respondeu Sim, forneça detalhes.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

12. Sua organização já foi acusada de se beneficiar da escravidão moderna, direta ou indiretamente?

• Sim
• Não

12 (uma). Se você respondeu Sim, forneça detalhes.

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

13 (b). Se você respondesse Não, como responderia a tal alegação? Que evidências você forneceria para refutá-lo?

• Campo de texto livre
• Idealmente, solicite também a documentação de suporte

A biblioteca de questionários de segurança da UpGuard inclui um questionário de escravidão moderna para apoiar a devida diligência nessa categoria de risco crítico durante a integração do fornecedor. Com seu recurso de criação de questionários personalizados, o UpGuard oferece às equipes de conformidade a opção de adaptar cada um de seus questionários aos objetivos exclusivos de gerenciamento de riscos da organização.

O recurso de personalização de questionários do UpGuard mantém seu questionário sobre escravidão moderna sempre aberto à adaptação aos regulamentos emergentes de escravidão moderna, garantindo sua relevância contínua.

Assista a este vídeo para saber mais sobre o recurso de criação de questionários personalizados do UpGuard.