Como as faculdades e universidades podem evitar vazamentos de dados

Os vazamentos de dados ocorrem quando as organizações não implementam medidas adequadas de segurança cibernética, fazendo com que dados confidenciais e outras informações de identificação pessoal (PII) sejam expostos ao público. Na maioria dos casos, os vazamentos de dados ocorrem devido a erros humanos internos, supervisão do comitê de TI ou falta de práticas de segurança fortes.

As instituições educacionais, principalmente o ensino superior, historicamente têm protocolos de segurança ruins, levando a vazamentos massivos de dados nos últimos anos. Com o aumento do aprendizado remoto, riscos crescentes de ataques cibernéticos e novas vulnerabilidades surgindo todos os dias, é importante que faculdades e universidades evitem vazamentos de dados. Essas organizações devem implementar as melhores práticas de segurança cibernética para limitar a exposição de informações críticas que possam comprometer alunos, professores e funcionários.

Por que as faculdades e universidades correm o risco de vazamentos de dados?

As instituições de ensino superior (incluindo faculdades comunitárias e universidades públicas e privadas) estão constantemente em risco de vazamento de dados devido ao valor das informações que seus servidores contêm. Há informações extremamente confidenciais sobre milhões de alunos, funcionários e funcionários em todo o país que podem fechar uma escola inteira se não forem devidamente protegidas.

As informações confidenciais que correm o risco de serem expostas podem incluir:

Dados dos alunos, incluindo nomes, endereços, e-mails, números de telefone
Dados pessoais de funcionários e funcionários
Números de previdência social (SSN)
Informações de saúde protegidas (PHI)
Informações de pagamento ou conta bancária
Dados de inscrição
Dados da pesquisa
Projetos de desenvolvimento

Desde a pandemia do COVID-19, as escolas correm um risco ainda maior de vazamentos de dados devido ao aprendizado online e ao aumento de endpoints remotos conectados aos servidores da escola, ampliando toda a superfície de ataque. A transição repentina deixou muitas escolas de ensino superior despreparadas para lidar com o aumento dos riscos de segurança cibernética.

Além disso, o setor educacional muitas vezes desprioriza a segurança da informação em favor do orçamento para pessoal, atletismo, eventos, reformas de campus ou outras despesas. No entanto, essa é uma prática insustentável porque a perda de dados confidenciais pode ser muito mais custosa do que o investimento necessário para proteger os dados, especialmente com os riscos crescentes de ameaças cibernéticas.

Os dados vazados podem ser acessados por meio de inteligência de código aberto (OSINT), que pode ser facilmente vendida na dark web, colocando a faculdade ou universidade em risco de ataques de ransomware, roubo de identidade e outros crimes cibernéticos.

O que causa vazamentos de dados em faculdades e universidades?

Vazamentos de dados em faculdades e universidades podem ocorrer por vários motivos, incluindo os seguintes:

Vulnerabilidades não descobertas ou de dia zero
Engenharia social, como ataques de phishing
Segurança e infraestrutura de rede deficientes
Ameaças internas
Ataques de malware
Segurança de senha fraca
Dispositivos perdidos ou roubados
Falta de segurança de dados, como processos de criptografia
Sem treinamento ou educação em segurança cibernética

Saiba mais sobre as causas mais comuns de vazamentos de dados >

Vazamentos de dados vs. violações de dados

Vazamentos de dados não devem ser confundidos com violações de dados, que exigem um gatilho externo ou um terceiro para agir em uma vulnerabilidade para roubar dados. Com vazamentos de dados, normalmente há erros internos ou descuidos que fazem com que os dados sejam expostos abertamente ao público ou a agentes mal-intencionados.

Quando dados confidenciais são roubados de uma violação de dados ou de um ataque de ransomware e publicados na dark web, esses eventos também são classificados como vazamentos de dados.

Saiba mais sobre a diferença entre vazamentos de dados e violações de dados >

As 6 principais maneiras pelas quais faculdades e universidades podem evitar vazamentos de dados

Embora a prevenção de vazamentos de dados não envolva defesa ativa contra cibercriminosos diretamente, as escolas ainda devem ser proativas em sua segurança de dados. Aqui estão as cinco principais maneiras pelas quais as escolas podem prevenir futuros vazamentos de dados:

1. Implemente o treinamento obrigatório de segurança cibernética

A principal razão pela qual os vazamentos de dados acontecem é devido à falta de conhecimento básico de segurança cibernética, levando a práticas de segurança descuidadas ou falha em priorizar a conscientização sobre segurança. Exigir que todos os novos alunos, professores e funcionários com acesso à rede universitária concluam cursos de treinamento pode reduzir significativamente a chance de vazamento de dados.

A educação em segurança cibernética deve ser fornecida anualmente para reforçar as boas práticas de segurança. Os cursos também devem ser atualizados regularmente para incluir novos vetores de ataque ou vulnerabilidades no cenário de ameaças. Os módulos de treinamento ou webinars podem consistir em:

Criando senhas fortes e exclusivas
Navegando com segurança na Internet
Reconhecimento de malware ou golpes de phishing
Usando as VPNs designadas (redes privadas virtuais)
Atualizando software e aplicativos de forma consistente
Não se conectar a redes Wi-Fi abertas e não seguras
Como configurar firewalls
Configurando a autenticação de dois fatores ou multifator

Saiba mais sobre por que a segurança cibernética é importante >

2. Faça uma avaliação de risco

A primeira etapa para criar qualquer política de segurança é avaliar a postura de segurança da sua organização. As avaliações de risco cibernético ajudam a identificar as vulnerabilidades de rede e os vetores de ataque da sua escola para que você possa reduzir as chances de um possível vazamento de dados. As avaliações de risco devem ser realizadas pelo menos uma vez por ano para manter as políticas de segurança atualizadas contra novas ameaças.

Além de abordar o risco cibernético, uma avaliação de risco pode moldar como a infraestrutura e a segurança da rede são configuradas. Isso pode ser alcançado por:

Classificando dados por importância e valor
Priorizando quais ativos físicos e digitais proteger
Identificando quais vetores de ataque têm maior probabilidade de serem explorados
Calculando os custos potenciais do negócio em caso de vazamento de dados
Implementação de novos controles e medidas preventivas

Saiba como realizar uma avaliação de risco cibernético >

3. Crie um plano de resposta a incidentes

Se ocorrer um vazamento de dados ou violação de segurança, todas as instituições, de faculdades comunitárias a sistemas universitários, precisam ter planos de resposta a incidentes que descrevam os procedimentos exatos para mitigar os danos.

Os procedimentos devem incluir:

Quem é responsável pela segurança da tecnologia da informação (TI) em cada departamento
Funções e responsabilidades de correção detalhadas de cada funcionário de TI, desde analistas até o CISO
Para quais autoridades e órgãos governamentais relevantes relatar o vazamento de dados
Comunicação às partes afetadas e usuários

Como há muitas maneiras de ocorrer um vazamento de dados, as escolas devem ter vários planos de resposta a incidentes preparados para lidar com os cenários mais prováveis. Por exemplo, se uma atividade suspeita for descoberta, o plano de resposta a incidentes escalaria a situação para um ataque cibernético ativo em vez de um vazamento de dados.

Saiba como criar um plano de resposta a incidentes >

4. Avalie o risco de terceiros

Um dos maiores riscos para qualquer organização é a segurança de fornecedores ou vendedores terceirizados. Mesmo que sua escola mantenha uma rede adequadamente segura, um terceiro comprometido pode colocar seus servidores em risco.

Uma solução comum para esse problema é realizar avaliações de risco de terceiros usando questionários de segurança. Esses questionários de risco podem ajudar as escolas a aderir às estruturas de segurança cibernética relacionadas e cumprir os padrões regulatórios, identificando lacunas de segurança de terceiros para correção.

Com grandes organizações, como faculdades e universidades, gerenciar o risco de terceiros também pode ser uma tarefa assustadora com centenas de vendedores e fornecedores para avaliar. No entanto, isso pode ser gerenciado usando um serviço dedicado de monitoramento de superfície de ataque e detecção de ameaças de terceiros, como o UpGuard.

Saiba mais sobre como gerenciar riscos de terceiros >

5. Estabeleça uma política de governança de dados

A criação de uma política de governança de dados é fundamental para gerenciar a segurança dos dados, evitando que dados importantes sejam usados indevidamente por meio do estabelecimento de uma estrutura de segurança. Uma das principais facetas de uma estrutura de segurança é determinar privilégios de acesso baseados em função.

Na segurança baseada em função, os dados são restritos apenas àqueles que precisam de acesso com base em sua função dentro da escola, para impedir o acesso não autorizado. Isso também é conhecido como o princípio do menor privilégio, que afirma que cada usuário tem apenas as permissões mínimas para realizar seu trabalho.

Cada usuário que acessa a rede recebe um conjunto de permissões para concluir um conjunto de tarefas específicas para eles. Certos usuários podem ocupar várias funções, enquanto outros podem ser personalizados para atender às suas necessidades.

Ter uma política de governança de dados em vigor pode limitar significativamente a chance de vazamento de dados, pois impede que hackers em potencial se movam livremente em uma rede comprometida sem autorização.

6. Realize uma auditoria de segurança cibernética

O melhor método proativo para evitar vazamentos de dados é realizar uma auditoria de segurança cibernética, que ajuda a revisar as políticas de segurança existentes e criar novas. As auditorias podem ajudar as escolas a identificar suas áreas de maior necessidade de segurança cibernética e as partes de sua rede que são mais vulneráveis. Uma vez identificada, a auditoria pode sugerir novas estruturas de segurança, planos de resposta a incidentes ou melhores práticas de segurança.

Uma auditoria de segurança cibernética pode ser dividida nas seguintes etapas:

Definindo o escopo da auditoria
Preparar informações relevantes sobre as políticas de segurança atuais
Identificando quais vetores de ataque têm maior probabilidade de serem explorados
Criando políticas de segurança novas e atualizadas que estejam de acordo com o padrão

Uma vez concluída a auditoria, as escolas devem ter protocolos de segurança suficientes que possam garantir erros internos mínimos que possam levar a um vazamento de dados.

Aprenda com os principais erros de segurança no setor de ensino superior >

Assista ao vídeo abaixo para obter uma visão geral dos recursos de detecção de vazamento de dados do UpGuard.