7 maneiras de proteger dados confidenciais em uma unidade flash USB

Há mais de 20 anos, as unidades flash USB, também conhecidas como pen drives, eram consideradas um avanço na tecnologia de armazenamento de dados portátil. Hoje, eles são vistos como um grande risco de segurança.

Se você precisar usar uma unidade flash USB para armazenamento de dados, existem maneiras de melhorar a segurança de seus dados. Continue lendo para saber como proteger seu pen drive.

Se você conhece os dados confidenciais e seus requisitos de armazenamento, pule para nossas 7 principais dicas para proteger sua unidade flash USB.

O que são dados confidenciais?

É importante primeiro definir o que são considerados dados confidenciais e seus requisitos de segurança mais amplos antes de decidir armazená-los em um pen drive. Dados confidenciais são quaisquer informações confidenciais que requerem permissão para acessar.

Saiba mais sobre dados confidenciais.

Requisitos de armazenamento de dados confidenciais

Os dados sensíveis incluem as seguintes informações privilegiadas - originais ou copiadas:

Informações de saúde protegidas (PHI)
Informações de identificação pessoal (PII)
Registros de educação
Informações ao cliente
Dados do titular do cartão
Informações pessoais confidenciais
Dados Confidenciais

As organizações devem ter práticas rígidas de segurança de dados e segurança da informação para garantir que esses dados não sejam comprometidos por acesso não autorizado. Eles também devem cumprir a legislação relevante sobre dados pessoais, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).

Algumas medidas de segurança de dados confidenciais que as organizações podem implementar incluem:

1. Governança de dados

2. Gerenciamento seguro de acesso privilegiado

3. Criptografia

4. Programas de Educação de Pessoal

5. Teste de segurança de dados

6. Classificação de dados

7. Planos de resposta a incidentes

8. Backups regulares de dados de sistemas de armazenamento

9. Processos de exclusão seguros

10. Monitoramento de fornecedores terceirizados e de terceiros

Como armazenar dados com segurança em uma unidade flash USB

É altamente recomendável que você não armazene dados confidenciais em uma unidade flash USB e, em vez disso, opte por dispositivos de armazenamento mais seguros para manter seus dados seguros. Seu tamanho pequeno os torna fáceis de transportar, mas também fáceis de perder ou roubar. Essa queda aumenta o risco de perda de dados, vazamentos de dados e violações de dados, o que tem um custo significativo para as organizações.

Se você usar uma unidade flash, siga estas 7 dicas para proteger seus dados.

1. Compre um USB criptografado

A criptografia protege informações confidenciais, tornando-as acessíveis apenas para aqueles com uma chave de descriptografia. Ao comprar uma unidade flash, você deve optar por um flash de nível militar com criptografia de hardware AES de 256 bits - o algoritmo de criptografia mais forte.

Outros recursos a serem procurados em uma unidade flash USB criptografada incluem:

Proteção à prova de adulteração
Verificação antivírus
Proteção contra força bruta
Proteção por senha
Conformidade com TAA
Recursos de gerenciamento remoto
Certificação FIPS 140-2 (Nível 3)
Conformidade com os padrões de segurança do setor, como HIPAA, SOX e GLBA.

2. Use um software de criptografia USB

Como alternativa à compra de uma unidade flash criptografada, os usuários do sistema operacional Microsoft Windows podem usar o BitLocker para criptografar suas unidades flash. Observe que o hardware de criptografia oferece melhor segurança do que o software.

As instruções da Microsoft para habilitar o BitLocker estão disponíveis abaixo:

Veja as instruções para habilitar o BitLocker no Windows 10
Veja as instruções para habilitar o BitLocker no Windows 11

3. Tenha um backup

Caso sua unidade flash seja perdida, roubada ou danificada, você nunca poderá recuperar os dados armazenados nela. Mesmo que uma unidade flash perdida ou roubada seja devolvida, você não deve usá-la novamente, pois ela pode ter ransomware ou outro tipo de malware instalado. A melhor garantia de recuperar os dados em sua unidade flash é ter um backup de todos os arquivos salvos em outro local de armazenamento separado, como armazenamento em nuvem.

4. Excluir dados após o uso

Depois de salvar, editar e transferir seus dados de um pendrive, é mais seguro excluí-los completamente imediatamente. Você deve então remover a unidade flash da porta USB e armazená-la em um local seguro para evitar deixá-la para trás e aberta a perda ou roubo.

5. Instale a proteção antivírus

Com diferentes tipos de malware surgindo diariamente, manter seu software atualizado é crucial. Use um software antivírus que ofereça proteção contra malware em todos os endpoints, incluindo discos rígidos, dispositivos USB e cartões SD - pode-se infectar todos.

6. Mantenha o software atualizado

As explorações de dia zero tiram proveito de vulnerabilidades de software não corrigidas - um vetor de ataque comum que pode ter consequências devastadoras. Os cibercriminosos podem acessar, editar e roubar facilmente dados de sistemas e dispositivos vulneráveis, incluindo armazenamento USB.

A instalação de atualizações de software o mais rápido possível impede que os cibercriminosos aproveitem essas vulnerabilidades. A maioria dos sistemas operacionais, incluindo Microsoft Windows, Mac OS/Apple iOS e Linux, oferece atualizações automáticas para garantir que você permaneça protegido.

7. Use métodos alternativos de armazenamento

Em última análise, as unidades flash não são a resposta se você quiser levar a segurança de seus dados a sério. Mesmo as unidades USB mais seguras não são páreo para os métodos modernos de armazenamento de dados, como o armazenamento em nuvem. Os serviços em nuvem oferecem muitos recursos de segurança inovadores, como o Secure Access Service Edge (SASE).

O SASE é um modelo de segurança em nuvem que utiliza firewalls, Cloud Access Service Brokers (CASBs), Secure Web Gateway (SWG) e Zero-Trust Network Access (ZTNA). Outros mecanismos de segurança na nuvem incluem o Gerenciamento de Postura de Segurança na Nuvem e o Gerenciamento de Direitos de Infraestrutura na Nuvem (CIEM).

Apesar de seus fortes recursos de segurança, como todos os fornecedores terceirizados, os serviços em nuvem carregam riscos de terceiros e outros riscos específicos de sua funcionalidade. Organizações e indivíduos devem realizar a devida diligência para garantir que seus provedores de nuvem estejam seguindo os requisitos de segurança de dados apropriados.