O que é um Registro de Auditoria?

O erro humano é a causa de 88% das violações de dados, de acordo com um relatório recente. Isso destaca a importância de rastrear e monitorar o acesso e as modificações de dados em detalhes granulares. Neste blog, abordaremos trilhas de auditoria e como elas podem ser usadas para proteger dados sensíveis e demonstrar conformidade.

O que é um Registro de Auditoria?

O termo "caminho de auditoria" descreve o registro completo de todas as ações ou atividades relacionadas a fluxos de dados, transações ou relatórios. Isso conteria informações que foram criadas, alteradas, movidas ou removidas a qualquer momento. Registros digitais agora podem ser rastreados por meio de caminhos de auditoria se a plataforma de software adequada estiver disponível, substituindo os laboriosos caminhos de auditoria em papel do passado.
Grandes empresas podem ter logs de auditoria que contêm milhares de atividades, enquanto empresas menores podem ter apenas um caminho de auditoria que registra algumas centenas de operações. Em qualquer dos casos, é necessário ter uma plataforma dedicada de rastreamento de auditoria e gestão de dados em vigor.

Por que eu preciso de um caminho de auditoria?

Para que um negócio permaneça eficiente, seguro e responsável, trilhas de auditoria são essenciais. Elas fornecem uma maneira confiável de encontrar as ações e garantir que cada ação seja documentada e verificada. Vamos analisar as seguintes justificativas para a importância das trilhas de auditoria de dados:

Responsabilidade: Um registro de auditoria fornece um registro claro do que aconteceu e quem esteve envolvido. Essa transparência é necessária para compreender as sutilezas de muitos eventos. Ao provar quem fez o quê e quando, os registros de auditoria ajudam as equipes a desenvolver uma cultura de confiança e responsabilidade. Esse nível de responsabilidade não só reduz desavenças internas, mas também ajuda a identificar oportunidades para um melhor trabalho em equipe.
Detecção e Investigação de Fraudes: Ao buscar evidências e interromper fraudes, o rastreamento de auditoria torna-se uma peça essencial de informação. É possível identificar os perpetradores de quaisquer ações não autorizadas e identificar tendências incomuns ao revisar de perto o rastreamento de auditoria. Os rastreamentos de auditoria permitem que as empresas identifiquem atividades anômalas muito mais rapidamente e ajam antes que pequenas preocupações se tornem grandes problemas. Seja um erro de sistema ou acesso ilegal, a detecção rápida reduz riscos e evita interrupções dispendiosas.
Garantindo Conformidade: Um registro de auditoria é exigido por lei para certos negócios. Uma variedade de regulamentações, incluindo HIPAA, PCI-DSS e ISO27001, requer registros de auditoria de uma forma ou de outra. Isso garante que as leis e regras que controlam sua indústria sejam seguidas por suas ações. Você pode demonstrar firmemente que está comprometido com as normas da indústria e os padrões financeiros ao fornecer um registro de auditoria.
Aprimoramento de Processos: Parece que o histórico de auditoria é uma coleção abrangente de informações para aprimoramento de processos. Isso facilitaria a determinação do que é eficaz e do que requer desenvolvimento. A auditoria pode ser analisada para identificar gargalos e áreas que melhorariam a eficiência operacional. Um histórico de auditoria atua como seu mentor, guardião e fonte de informações, garantindo que sua empresa funcione de maneira eficiente, ética e legal.
Erros de Rastreio: Encontrar quaisquer violações de dados, sejam internas ou externas, é outro benefício do registro de auditoria. Além disso, ajuda a ficar de olho em qualquer atividade maliciosa ou suspeita. Um registro de auditoria sólido permitirá que você determine precisamente quem acessou os dados, quais modificações foram feitas e quando, em caso de um desvio. Isso fornecerá a você toda a prova necessária para uma investigação ou para identificar os culpados. Ajuda a identificar e corrigir problemas. Ações podem ser tomadas para corrigir erros e evitar que ocorram novamente, munido do conhecimento obtido a partir do registro de auditoria.
Análise de Evento: Após um incidente, trilhas de auditoria são utilizadas para recriar o que aconteceu. Para determinar o tempo, a localização e a causa da interrupção das operações regulares, essas trilhas de auditoria devem ser utilizadas. Uma trilha de auditoria fornecerá orientações passo a passo para qualquer processo de aplicação. Isso permite entender a razão por trás das falhas. Usando o histórico de versões, também pode ajudar na resolução de problemas técnicos.

Trilhas de Auditoria no Acesso a Dados

As informações sensíveis na empresa podem ser usadas para uma variedade de propósitos malévolos. A segurança dos dados, a governança e o acesso são todos auxiliados pelos trilhos de auditoria. Uma vez que houve mais violações de dados nos últimos anos, os trilhos de auditoria se tornaram um componente crucial do sistema.
Um trilho de auditoria registra cada vez que os dados são alterados, permitindo que você determine quem mexeu com os sistemas, quando isso aconteceu e como aconteceu. Você pode aprimorar os procedimentos de acesso e segurança dos dados da sua empresa fazendo isso.

Desafios em ter um Registro de Auditoria

Como o nome sugere, a auditoria costuma ser agitada, difícil e confusa. Os trilhos de auditoria são difíceis de implementar e manter. É necessário muito preparo e execução para esta operação, desde garantir a correção dos dados até equilibrar as demandas de armazenamento. Os poucos desafios de ter um histórico de auditoria de dados estão listados abaixo.

Sistemas desatualizados: Toda organização utiliza produtos como Word, Excel, Google Drive e outros que estão um tanto desatualizados. Além de serem propensos a erros, esses sistemas exigem muito trabalho manual. Muitos erros manuais ocorrem ao armazenar dados nesses sistemas, o que resulta eventualmente em dados imprecisos.
Múltiplas Auditorias: Devido à falta de recursos, regras complicadas e à criação de políticas, muitas empresas acham difícil manter e realizar várias auditorias com necessidades diferentes. Isso parece ser um problema, pois completar o histórico de auditoria leva muito tempo e trabalho.
Recursos Limitados: Em muitos casos, como o armazenamento de auditorias de várias plataformas e de acordo com requisitos específicos, leva tempo para configurar, instalar e manter ao longo do tempo. Muitas organizações carecem da capacidade e dos recursos necessários para lidar com todas as tarefas de auditoria. Os recursos limitados da trilha de auditoria levaram a uma série de problemas, como questões de agendamento e má gestão. Outro problema que parece ser um desafio na manutenção da trilha de auditoria é a localização do armazenamento de dados.
Problemas de Integração: Integrar trilhas de auditoria ao sistema antiquado é uma das tarefas mais difíceis. Encontrar possíveis obstáculos e encontrar maneiras de contorná-los seria o desafio em questão. Essa integração abrangerá até mesmo os sistemas mais antigos, onde todos os dados seriam monitorados e protegidos. Um planejamento adequado também seria feito para determinar como criar técnicas para uma interação sem interrupções com os sistemas existentes, a fim de reduzir interrupções e otimizar a eficácia da instalação de trilhas de auditoria de dados.

Como Implementar e Manter Trilhas de Auditoria?

Após dessinalhar as dificuldades, vamos nos concentrar nas melhores maneiras de organizar e executar trilhas de auditoria dentro da organização.

Políticas e Procedimentos: Para fortalecer a postura de segurança e proteger a privacidade, uma estratégia é criar políticas e procedimentos. Os processos delineariam como aplicar os controles e regulamentos de acordo com a pessoa. Atualizações regulares das políticas e procedimentos devem incorporar os resultados de auditoria, incidentes de segurança e modificações nas regras, leis e normas relevantes. De acordo com os requisitos da organização, mesmo políticas e procedimentos de segurança gerais podem ser desenvolvidos.
Monitoramento de Atividades: Um dos métodos mais cruciais para planejar e realizar trilhas de auditoria é o monitoramento de atividades. As transações do sistema ou as mudanças de atividade afetam a privacidade dos dados ou a segurança do sistema. É necessária a documentação adequada dessas operações. Mudanças na atribuição de privacidade, uso de contas privilegiadas e atualizações de senhas são alguns exemplos. É importante manter o equilíbrio entre os requisitos de auditoria e do sistema, determinando quais eventos precisam ser registrados para apoiar e cumprir os requisitos de auditoria.
Registros de auditoria: Um registro de auditoria detalhando o tipo de evento, sequência, data, fonte e resultados deve ser mantido. Devido ao fato de que os registros de auditoria contêm informações sensíveis, o risco de privacidade é uma consideração importante ao mantê-los. Realize auditorias regulares para examinar os dados da trilha de auditoria. É melhor usar algumas ferramentas, como monitoramento em tempo real. Isso fortaleceria a postura de segurança como um todo e permitiria uma reação rápida a qualquer atividade rotineira.
Análise e Revisão: A avaliação, análise e relatórios regulares das descobertas da auditoria são necessários para a segurança da informação e a varredura de logs. A frequência, escopo e profundidade da auditoria, análise e relatórios devem ser determinados de acordo com as necessidades da empresa e quaisquer leis aplicáveis. O uso de contas, acesso remoto, acesso físico e configurações de sistema devem ser os principais assuntos dessa investigação e avaliação. A eficácia da implementação do marco de auditoria deve ser investigada e avaliada. Identificar as áreas que precisam de melhorias e implementar soluções é essencial. Verifique se os métodos do marco de auditoria são flexíveis o suficiente para levar em conta desenvolvimentos e riscos da indústria.
Treinamento e Educação de Funcionários: Cada funcionário deve ser incentivado a abraçar sua parte na manutenção da integridade da trilha de auditoria, cultivando uma cultura de conscientização sobre segurança. A importância da trilha de auditoria e seu papel na preservação da integridade dos dados deve ser explicada aos funcionários. Outra estratégia para aprimorar a cultura é fornecer cursos de treinamento que possibilitem aos membros da equipe compreender e seguir as regulamentações da trilha de auditoria.