O que é repatriação de dados? {E você deve fazer isso}

O alto custo de manter e usar dados em uma nuvem pública está se tornando cada vez mais um obstáculo para as empresas. As organizações estão procurando alternativas mais econômicas, e é por isso que vemos cada vez mais casos de repatriação de dados (o ato de extrair dados atualmente na nuvem pública e rehospedá-los no local ou em bare metal).

Este artigo é uma introdução à repatriação de dados e aos efeitos (positivos e negativos) de deixar a nuvem pública em favor do armazenamento bare metal local. Continue lendo para aprender sobre os principais motivadores por trás da repatriação de dados e ver se retirar dados baseados em nuvem é uma boa medida para seus resultados financeiros.

O que é repatriação de dados?

A repatriação de dados é o processo de movimentação de dados da nuvem pública para armazenamento autogerenciado (como um servidor dedicado local ou uma nuvem privada). Dependendo da quantidade de dados que uma empresa decide realojar, a repatriação é:

• Total (quando uma organização extrai todos os dados e corta os laços com a nuvem pública).
• Parcial (quando uma empresa decide extrair alguns dados da nuvem, mas não todos, o que normalmente acontece quando uma equipe tenta melhorar o desempenho ou reduzir os custos da nuvem).

A repatriação de dados está se tornando cada vez mais comum à medida que as organizações percebem os altos custos de manter grandes quantidades de dados na nuvem pública. Quando você tem uma grande necessidade de armazenamento (por exemplo, se tiver vários petabytes de dados não estruturados que acessa regularmente), o armazenamento baseado em nuvem não é tão econômico quanto as soluções mais tradicionais.

Em média, as opções baseadas em nuvem custam duas vezes mais para uso do que a hospedagem de dados no local. Esta estatística permanece verdadeira mesmo quando contabilizamos as despesas gerais necessárias para armazenamento no local, que inclui o preço de:

• A equipe que gerencia o hardware.
• Espaço do data center.
• Poder.
• Segurança física.

A principal razão por trás da diferença drástica nas etiquetas de preços é o custo de saída. Os provedores não cobram pelo upload de dados, mas você paga pela capacidade e pelas transferências de dados. As transferências que enviam dados para fora da infraestrutura do provedor são caras e muitas vezes constituem a maior parte da fatura mensal da nuvem.

O custo não é a única razão pela qual as empresas optam por repatriar dados. Outras causas comuns incluem:

• Novas atualizações nas regras de conformidade.
• Problemas com latência de rede.
• Preocupações com a segurança da computação em nuvem.
• Um desejo de alcançar níveis mais elevados de redundância de dados.
• Tempo de inatividade frequente devido a erros por parte do provedor.
• Problemas com shadow IT (uso não autorizado de recursos de nuvem pública).
• Uma decisão de buscar um modelo diferente de implantação em nuvem.

Vantagens da Repatriação de Dados

Como a maioria das decisões de TI, optar pela repatriação de dados tem prós e contras. Vamos examinar mais de perto os benefícios mais importantes da retirada de dados da nuvem pública.

Reduções de custos e melhor ROI

O custo é a principal vantagem e o principal motivo para a repatriação de dados. Embora a configuração de um data center local seja cara, os custos da nuvem pública começam a aumentar com o tempo, à medida que você paga mensalmente por:

• Volumes de armazenamento.
• Instâncias de servidor.
• Serviços por uso.
• Custos de transferência de dados (saída).
• "Custos ocultos" (estudos recentes revelam que as empresas gastam mais de US$62 bilhões anualmente em recursos de nuvem pública que não precisam nem usam).

Mais cedo ou mais tarde, seus gastos totais com nuvem atingirão o preço do equipamento de hospedagem no local. No entanto, a essa altura, você já gastou esses fundos em despesas operacionais de computação em nuvem e não possuirá nenhum hardware, apesar do investimento. Desse ponto de vista, a hospedagem no local tem um ROI muito superior.

Tenha em mente que as taxas de armazenamento baseadas em nuvem também são inconsistentes e difíceis de prever. Os custos projetados excedem rapidamente o orçamento, pois:

• Os provedores alteram os preços.
• Suas necessidades de TI mudam com o tempo.
• As equipes muitas vezes subestimam os custos envolvidos na operação na nuvem.
• Ambientes de TI complexos tendem a sofrer com a Shadow IT.

Com um sistema de armazenamento local, os custos não mudam com base no que você faz com seus dados. Se suas necessidades de TI aumentarem, você precisará investir em mais hardware, mas nunca “exagerará” com uma conta como faria com o armazenamento baseado em nuvem.

Segurança prática sobre seus dados

Hospedar dados em uma nuvem pública significa que o provedor é responsável por armazenar e manter as informações seguras. Este acordo é uma dádiva de Deus para alguns, mas pode ser um obstáculo para empresas que procuram uma abordagem mais prática à segurança de dados.

Existem também várias preocupações exclusivas quando você mantém dados em uma nuvem pública:

• Centenas de locatários (ou até mais) compartilham a infraestrutura de nuvem pública, o que introduz um elemento de risco que não existe na hospedagem interna.
• Há uma falta de visibilidade sobre quais controles mantêm seguros os dados baseados na nuvem.
• A equipe do cliente é responsável por utilizar as medidas fornecidas pelo fornecedor, portanto há amplo espaço para configurações incorretas (os erros mais comuns ocorrem nas políticas de segurança em nuvem).
• O provedor detém os direitos sobre os arquivos armazenados na nuvem pública (a menos que você assine um SLA que indique o contrário).
• A nuvem pública permite que os usuários finais acessem dados de qualquer lugar, portanto há sempre a possibilidade de compartilhar dados com as pessoas erradas.

Embora as falhas por parte dos provedores sejam raras, os usuários da nuvem pública devem saber que são uma possibilidade. Em agosto de 2018, um erro da AWS expôs dados críticos para os negócios de cerca de 31.000 sistemas pertencentes à GoDaddy. Se a empresa mantivesse os dados no local, esse incidente não aconteceria.

A repatriação de dados permite um nível de proximidade e controle físico dos dados que a nuvem pública não pode oferecer. Você também limita a superfície de ataque reduzindo o número de eventos que podem dar errado com seus dados. Pense nisso como guardar dinheiro em um cofre em casa versus um cofre em um banco - o banco é seguro, claro, mas você não tem nada a dizer sobre como eles protegem os cofres, além de serem o principal alvo de roubos. Desse ponto de vista, há fortes argumentos de que seu dinheiro está mais seguro em casa.

Sem risco de dependência do fornecedor

O aprisionamento do fornecedor ocorre quando uma empresa se torna muito dependente de um provedor de nuvem. Se você armazenar dados em um fornecedor por muito tempo e construir uma arquitetura de aplicativo em torno desse armazenamento, o aprisionamento aumentará naturalmente com o tempo. Você não poderá então mudar para outra plataforma (seja interna ou pertencente a outro provedor) sem altos custos de mudança.

A repatriação de dados garante que seu armazenamento nunca dependa mais de nenhum fornecedor do que de sua equipe interna. Sua equipe gerencia o conjunto de dados e não há risco de “ficar preso” a terceiros.

Melhor latência

Embora a nuvem pública forneça capacidade de armazenamento quase ilimitada, sua capacidade de acessar e usar dados baseados na nuvem depende da conexão com a Internet. As operações sofrem atrasos se você realizar o processamento internamente e a conexão com os dados da nuvem pública for lenta.

O atraso pode não ser um problema para alguns casos de uso (como backup e recuperação ou operações de e-mail), mas é prejudicial para algumas cargas de trabalho, como:

• Análise em tempo real.
• Aplicativos de segurança cibernética.
• Sensores.
• Aplicativos IoT.

Se você tiver um aplicativo sensível à latência que depende muito de um conjunto de dados, hospedar informações no local (ou usar um servidor de borda) fornecerá muito menos atraso do que usar uma nuvem pública. Você encurta o caminho de comunicação e a equipe interna tem a oportunidade de ajustar os recursos de armazenamento, computação e rede para se adequar ao aplicativo.

Conformidade mais fácil com regulamentos de dados

Os provedores de nuvem pública (especialmente os hiperscaladores) trabalham arduamente para atender aos requisitos governamentais e do setor, como HIPAA e PCI. No entanto, há uma grande preocupação em atender às regulamentações na nuvem pública: a localização dos dados. Se a sua empresa se enquadrar em uma lei que exige hospedagem de dados em uma região específica, o uso da nuvem pública poderá levá-lo a um mundo de problemas jurídicos (e financeiros).

Em vez de configurar servidores em nuvem em regiões específicas e depender de terceiros para não mover informações, algumas organizações preferem assumir o controle total e realocar os dados para um sistema local.

Desvantagens da repatriação de dados

Aqui estão os desafios e desvantagens mais visíveis de optar pela repatriação de dados:

• Você terá que reservar um orçamento para o hardware necessário para hospedar dados no local, independentemente do sistema que você decidir configurar (nuvem privada, servidor dedicado, equipamento de colocation, etc.).
• Você deve contratar uma equipe interna para configurar e gerenciar o novo ambiente de TI.
• Sua equipe é a única responsável por configurar a proteção e manter os dados no local protegidos contra possíveis violações, vazamentos, ataques cibernéticos e ameaças à integridade dos dados.
• Cabe à sua equipe garantir a disponibilidade adequada dos dados.
• Quando algo dá errado, cabe à sua equipe resolver o problema. Não há nenhum provedor a quem recorrer em caso de tempo de inatividade, portanto, certifique-se de que sua equipe saiba como gerenciar bancos de dados locais antes de decidir extrair qualquer coisa da nuvem pública.
• A repatriação de dados às vezes perturba a química e a cultura da equipe. Alguns funcionários podem sentir que a empresa está dando um passo atrás e que você precisa adicionar algumas novas tarefas ao seu dia de trabalho.
• Às vezes, recuperar dados no local leva a uma perda de velocidade ou desempenho. Nesse caso, terá de otimizar novamente todos os serviços e cargas de trabalho que utilizam esse conjunto de dados, um processo que muitas vezes dura pelo menos alguns dias.
• Você não terá mais acesso a infinitos recursos sob demanda depois de sair da nuvem pública, então diga adeus ao provisionamento rápido e ao dimensionamento instantâneo. Você deve reservar recursos e adquirir novo hardware se precisar de mais armazenamento.

Como repatriar dados?

Monitore o uso dos recursos da nuvem e compare periodicamente esses custos com métodos alternativos de armazenamento. Se ficar evidente que outro tipo de armazenamento oferece um ROI mais alto para o seu caso de uso, é hora de repatriar os dados. Este processo é assim:

• Comece determinando quais dados você deseja repatriar e descrevendo o objetivo da mudança. Você está optando pela repatriação total ou a abordagem parcial faz mais sentido?
• Considere quaisquer problemas de dependência de fornecedor, arquitetura ou usuário final que possam retardar ou impedir a migração da nuvem.
• Divida o plano em etapas e defina KPIs que permitam monitorar o progresso.
• Decida qual é o ambiente de hospedagem ideal para seus dados. Você deseja trazer os dados de volta para uma sala de servidores no local ou alugar um servidor dedicado seria uma opção melhor? Ou talvez a nuvem híbrida seja o caminho a seguir?
• Determine o nível de habilidade de sua equipe. Dependendo da experiência dos funcionários, algumas opções de hospedagem serão mais atraentes do que outras.
• Execute uma análise detalhada de custo-benefício do projeto para avaliar o impacto financeiro de cada alternativa viável.
• Planeje como a equipe atualizará a arquitetura do aplicativo com os dados recebendo um novo lar. Há espaço para melhorar o desempenho ou reduzir o atraso?
• Comece a mover dados da nuvem pública. Lembre-se de que a mudança leva tempo e os aplicativos que dependem dos dados em questão ficarão inativos durante o processo se você não tiver armazenamento de backup. Arquivos frios geralmente são mais fáceis de mover do que repositórios acessados com frequência, portanto, faça um plano com o menor impacto em sua experiência do usuário.
• Execute testes extensivos para verificar se todos os aplicativos e serviços associados ao conjunto de dados estão apresentando desempenho ideal.

Quando repatriar dados?

Você deve repatriar os dados quando ficar evidente que sair da nuvem pública beneficiaria uma (ou mais) das seguintes frentes de negócios:

• Seu resultado final.
• Níveis de segurança.
• Desempenho do serviço.

Aqui estão alguns cenários comuns em que a repatriação de dados é a medida certa para os negócios:

• As contas de armazenamento em nuvem estão ficando fora de controle: comece a considerar outras opções de armazenamento assim que as contas de nuvem pública começarem a custar mais do que o esperado (ou se você estiver pagando por recursos que não usa).
• Mudança para um ambiente de hospedagem mais adequado: a repatriação de dados geralmente significa que a empresa identificou uma solução de armazenamento melhor para seu caso de uso. Os problemas mais comuns que as empresas pretendem resolver são questões de atraso e disponibilidade.
• Novas regras de conformidade: as atualizações nas regulamentações forçam as empresas em setores mais rigorosos a repatriar dados da nuvem pública.
• O uso da nuvem já chegou ao fim: A nuvem pública tem o impacto mais significativo durante as fases iniciais de cada projeto. Assim que sua equipe começar a analisar tendências de uso de recursos, comece a realizar análises regulares de custo-benefício para ver se há necessidade de repatriação de dados.
• Apressar-se na adoção da nuvem: o mau planejamento inicial, as táticas lift-and-shift e a falta de planos completos de migração para a nuvem são motivos comuns para trazer os dados da nuvem pública de volta ao local. Lembre-se de que reduzir as perdas é melhor do que apostar tudo na solução de armazenamento errada.
• Provedores de nuvem fechando as portas: os clientes não têm escolha a não ser retirar seus dados se um fornecedor fechar. Embora esses cenários sejam raros, as empresas devem ter um plano de recuperação de desastres caso o fornecedor desista.

Não tema a repatriação de dados e busque sempre a solução de armazenamento ideal

A repatriação de dados visa buscar novas oportunidades de TI, otimizar gastos e melhorar o desempenho dos aplicativos. Esses três fatores vêm antes do seu compromisso com a nuvem pública, portanto, certifique-se de que sua equipe sempre considere alternativas de hospedagem para cada banco de dados, carga de trabalho e serviço em execução na nuvem.