Qual é o principal método para proteger dados confidenciais?

A proteção de dados confidenciais no mundo digital de hoje tornou-se cada vez mais complexa e desafiadora, especialmente se as partes praticarem gerenciamento de dados, segurança de rede, métodos de criptografia ou proteção de endpoint inadequados. À medida que os ataques cibernéticos continuam a crescer, é absolutamente necessário manter práticas de segurança cibernética mais fortes.

Seja em nível individual ou organizacional, é importante aprender os principais métodos para proteger dados sensíveis ou confidenciais para evitar possíveis violações ou perda de dados. A perda de dados importantes pode ser especialmente devastadora, geralmente resultando em roubo de identidade, perda de negócios ou exposição de informações confidenciais. Este artigo discute os melhores métodos para proteger suas informações mais confidenciais.

O que são dados confidenciais?

Dados confidenciais são informações importantes e confidenciais que exigem um nível mais alto de segurança de dados para impedir o acesso não autorizado de hackers ou malware. Os dados considerados confidenciais geralmente são protegidos de terceiros e devem ser inacessíveis, a menos que seja concedida permissão. Hoje, as grandes corporações estão sujeitas a padrões de segurança cibernética e proteção de dados estabelecidos por órgãos reguladores como a Federal Trade Commission (FTC) dos EUA, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia ou o Australian Cyber Security Centre (ACSC) da Austrália para fortalecer a segurança da informação.

Exemplos de dados confidenciais incluem:

Informações de identificação pessoal (PII)
Informações financeiras, bancárias ou de cartão de crédito
Informações legais
Informações médicas ou de saúde protegidas (PHI)
Dados biométricos
Dados de clientes e funcionários
Histórico de navegação na Internet
Informações proprietárias ou segredos comerciais
Dados de operações de negócios
Informações governamentais classificadas

Saiba mais sobre dados confidenciais aqui.

7 melhores métodos para proteger dados confidenciais

Aqui estão os 7 melhores métodos para proteger e proteger seus dados:

1. Organize e classifique dados

A classificação de dados é o processo de organizar os dados em várias categorias dentro de um sistema para facilitar o acesso e a segurança, classificar por confidencialidade e reduzir os custos de armazenamento e backup. Organizar os dados por nível de risco (baixo, médio, alto) permite que as organizações implementem diferentes medidas de segurança para cada nível de sensibilidade, bem como determinem quais informações são públicas versus privadas.

Ter uma política de classificação de dados em vigor pode reduzir muito as ineficiências e criar melhores proteções para dados pessoais ou da empresa. Ele ajuda uma organização a avaliar melhor como os dados confidenciais são usados e cria melhor privacidade e segurança de dados para terceiros e terceiros.

Saiba mais sobre classificação de dados aqui.

2. Ative a criptografia de dados

Qualquer organização que opere com dados altamente confidenciais deve considerar a criptografia para impedir que partes não autorizadas acessem os dados. Os criptógrafos codificam os dados usando algoritmos e cifras complexos que protegem os dados de serem roubados ou expostos. Mesmo que os dados fossem interceptados ou roubados de alguma forma, seria quase impossível decodificar sem uma chave de descriptografia. A criptografia de dados garante que a mensagem permaneça confidencial durante a transmissão e permite processos de autenticação.

Órgãos governamentais e militares há muito usam criptografia de dados para transmitir e receber comunicações confidenciais. Sempre que dados confidenciais são transmitidos online, como informações de pagamento ou números de previdência social (SSN), a criptografia ajuda a proteger esses dados. No entanto, é importante observar que a criptografia tem limitações devido à evolução da tecnologia, como ataques criptográficos ou o uso de armazenamento em nuvem. Embora importante, a criptografia não deve ser a única ferramenta de proteção de dados usada.

Saiba mais sobre criptografia de dados aqui.

3. Realizar avaliações de impacto de proteção de dados (DPIA)

Sempre que o armazenamento ou processamento de dados estiver envolvido, é importante avaliar e identificar todos os riscos potenciais antes que eles ocorram. As Avaliações de Impacto da Proteção de Dados (DPIA) são ferramentas ativas projetadas para ajudar as organizações a proteger seus dados se envolverem risco significativo de exposição de informações pessoais. A partir de 2018, o GDPR determinou DPIAs para qualquer empresa que processe dados pessoais como parte de seus regulamentos de conformidade.

Como parte de um DPIA, as organizações devem:

Identificar a natureza, o escopo, o contexto e a finalidade do processamento de dados
Avalie quais riscos estão envolvidos para cada indivíduo ou parte
Determinar a necessidade e a proporcionalidade das medidas de segurança
Garantir que os processos de segurança estejam em conformidade com os regulamentos

Uma DPIA não é apenas uma ferramenta para avaliar o risco durante o processamento de dados - as empresas também podem usá-la para definir funções de processamento de dados dentro da empresa, fluxo de dados entre sistemas e indivíduos e a política de segurança no caso de um ataque cibernético.

4. Use mascaramento de dados/ofuscação de dados

O mascaramento de dados é semelhante à criptografia de dados, mas a principal diferença é que ele substitui os dados originais por dados fictícios para proteger sua segurança. Embora os dados criptografados sempre tenham uma chave de criptografia para exibir o conjunto de dados original, os dados originais são completamente removidos com dados mascarados.

As organizações normalmente usam processos de mascaramento de dados para uso interno para impedir que desenvolvedores, testadores ou pesquisadores acessem dados confidenciais. Eles também podem usar o mascaramento de dados para testar vários protocolos de segurança, sistemas de patch e criar novos recursos sem usar dados reais do usuário. O mascaramento de dados fornece uma camada extra de segurança para proteção contra terceiros ou insiders.

5. Configure a autenticação multifator

Um dos tipos mais fáceis de práticas de segurança de dados de implementar é a proteção e autenticação por senha. Muitas grandes corporações sofrem grandes violações de dados que vazam as credenciais de login de seus clientes, que podem ser facilmente encontradas na dark web. No entanto, os usuários podem proteger dados confidenciais implementando 2FA (autenticação de dois fatores) ou MFA (autenticação multifator).

Os fatores adicionais necessários para a autenticação aumentam a proteção e limitam o acesso aos dados para os agentes de ameaças. Na verdade, um relatório da Microsoft revelou que 99,9% das contas comprometidas não usavam MFA e apenas 11% das contas corporativas tinham MFA.

Muitos hackers usam um método de cracking de força bruta para adivinhar nomes de usuário e senhas comuns para obter acesso a contas. Além disso, muitos usuários reutilizam os mesmos nomes de usuário e senhas em várias contas, aumentando o risco de segurança. Os usuários podem se proteger de forma rápida e fácil contra a maioria das tentativas de hackers usando protocolos de autenticação.

Saiba como criar senhas seguras.

6. Crie backups de dados

O gerenciamento e o backup de dados são a base de todas as soluções de segurança. Se um disco rígido for infectado por malware ou uma rede for vítima de ransomware, os usuários ou empresas podem restaurar rapidamente um backup para minimizar os danos. Idealmente, os dados devem ser copiados pelo menos uma vez por semana, se não diariamente, para proteger contra tentativas maliciosas de hackers.

Uma boa estratégia de backup é a regra 3-2-1: mantenha 3 cópias diferentes de seus dados mais importantes em 2 mídias de armazenamento diferentes (armazenamento físico e em nuvem) e 1 cópia offline ou externa para emergências ou recuperação de desastres.

7. Implemente uma segurança de rede mais forte

Segurança de rede é um termo amplo que descreve o uso de muitas soluções de segurança diferentes para proteger melhor seus dados confidenciais contra roubo ou acesso. Ele ajuda a criar um ambiente seguro de TI (tecnologia da informação) para os usuários, impedindo o acesso não autorizado. Aqui estão algumas das ferramentas que você pode usar para melhorar a segurança dos dados:

Software antivírus e anti-malware
Prevenção contra perda de dados (DLP)
Sistemas de detecção de intrusão (IDS) e sistemas de prevenção de intrusão (IPS)
Firewalls
Redes privadas virtuais (VPN)
Resposta e detecção de endpoint (EDR)
Segmentação de rede
Ferramentas seguras de remoção de dados

Saiba mais sobre segurança de rede aqui.