Como fazer backup de seus dados: 6 estratégias eficazes para evitar a perda de dados

Ter um plano para fazer backup de seus dados é um dos processos mais importantes para proteger os dados em caso de ataque cibernético. Caso ocorra um ataque de malware ou ransomware, você pode inicializar um backup salvo e restaurar seus dados ao estado anterior. Algumas organizações podem usar soluções baseadas em nuvem, como Google Drive ou Dropbox, enquanto outras preferem manter seus backups em um disco rígido externo. No entanto, para garantir a segurança total dos dados, sua estratégia de backup deve incluir várias soluções.

Este artigo discutirá como fazer backup de seus dados usando vários métodos para que você possa ficar pronto para qualquer situação. Usando essas soluções de backup, você pode começar a criar seu próprio plano de backup de dados adaptado às necessidades da sua organização.

6 estratégias eficazes para fazer backup de seus dados com segurança

Uma das melhores estratégias de backup é a regra 3-2-1. Isso significa criar 3 cópias diferentes de seus dados para colocar em 2 tipos de armazenamento diferentes e manter 1 cópia externa. Ao fazer isso, você poderá criar um sistema à prova de falhas que mantém seus dados seguros. Você pode até manter mais de uma cópia externa para ficar ainda mais seguro.

Existem mais do que algumas maneiras de alcançar a regra de backup 3-2-1. Usando uma combinação das estratégias a seguir, você pode começar a criar uma maneira segura de evitar a perda de dados.

1. Use um disco rígido externo

Existem dois tipos de unidades externas que você pode comprar: HDDs (unidades de disco rígido) ou SSDs (unidades de estado sólido). Os HDDs são considerados uma tecnologia legada, o que significa que são muito mais antigos e mais baratos que os SSDs. Os SSDs têm velocidades de cópia muito mais rápidas e geralmente são mais portáteis, tornando-os a melhor opção, mas a um custo muito mais alto.

Existem algumas maneiras de fazer backup de seus dados importantes com uma unidade externa. Você pode fazer isso por:

Usando o software de backup integrado do seu computador - A maioria dos computadores vem com software que faz backup automático de seus arquivos em um dispositivo de armazenamento externo. Tudo o que você precisa fazer é conectar a unidade externa ao seu computador e o software fará o resto. Por exemplo, os computadores Apple usam o Time Machine para criar backups automáticos.
Usando um programa de backup de terceiros - Você também pode usar um programa de backup de terceiros se não quiser usar o software de backup integrado do seu computador. Às vezes, esses programas podem ser mais rápidos e eficientes porque utilizam software em nuvem.
Copiar arquivos manualmente - A transferência manual de dados pode ser mais demorada, mas é uma boa opção se você não quiser usar um software de backup.

Ao comprar um disco rígido externo, certifique-se de que a unidade seja compatível com o seu computador e tenha espaço de armazenamento suficiente para fazer um backup completo do sistema operacional. Você também deseja escolher uma unidade estritamente para backups de dados e uma unidade separada para uso diário.

2. Use uma unidade flash USB

As unidades flash USB são ótimas soluções de armazenamento portáteis para armazenar os arquivos mais importantes do seu computador. Como as unidades USB geralmente são muito menores do que os discos rígidos externos, pode ser mais eficiente armazenar apenas os arquivos ou documentos mais importantes, em vez de um backup de todo o sistema.

Para fazer backup de seus dados usando uma unidade flash USB:

Conecte a unidade ao seu computador.
Abra o Windows Explorer (ou Finder no Mac) e localize a unidade na coluna da esquerda.
Arraste e solte os arquivos e pastas desejados de volta na unidade.
Quando terminar, ejete a unidade clicando no ícone Remover hardware com segurança na bandeja do sistema (PC) ou na barra de menus (Mac).

3. Use mídia óptica

Soluções de mídia óptica, como CDs ou DVDs, podem ser usadas para fazer uma cópia de seus dados. Existem várias soluções de gravador que permitem copiar e criar uma imagem de seus arquivos e documentos importantes.

A mídia óptica é eficaz porque fornece um backup físico de seus dados que você pode manter em um local seguro. No entanto, é importante observar que esse método não é infalível e ainda pode haver perda de dados se o disco estiver danificado ou arranhado.

Outra maneira de fazer backup de dados confidenciais com um disco óptico é usar um serviço como Mozy ou Carbonite. Esses serviços permitem que você armazene seus dados na nuvem e baixe-os em um disco óptico. A mídia óptica é uma ótima opção se você não tiver muito espaço para armazenar um backup físico.

4. Use o armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem é uma ótima maneira de criar backups como um tipo de mídia online. Este serviço pode armazenar arquivos, fotos ou qualquer outro tipo de dados. O armazenamento em nuvem pode ser usado como backup primário ou secundário. Um serviço de armazenamento em nuvem oferecerá uma certa quantidade de espaço em seus servidores por uma taxa mensal. Você pode usar esse espaço para armazenar seus backups. A maioria dos provedores oferece serviços de criptografia para que seus dados estejam seguros enquanto estão armazenados na nuvem.

Você pode acessar seu backup na nuvem de qualquer computador ou dispositivo móvel com conexão à Internet. O armazenamento em nuvem facilita a restauração de seus dados se algo acontecer com seu computador ou telefone. Você pode usar provedores de armazenamento em nuvem, como Google Drive, iCloud, Dropbox, Backblaze, iDrive e Microsoft OneDrive.

O armazenamento em nuvem oferece várias vantagens importantes em relação a outros métodos de backup de dados, incluindo:

Fácil e conveniente: fazer backup de seus dados na nuvem é rápido e fácil. Você pode fazer isso de qualquer lugar e não precisa de nenhum equipamento ou software especial.
Seguro e protegido: o armazenamento em nuvem é uma maneira segura de armazenar seus dados. Seus dados são armazenados em servidores protegidos contra ameaças físicas e lógicas e criptografados durante o trânsito.
Acessível: O armazenamento em nuvem é muito acessível, especialmente se você compará-lo com o custo de compra e manutenção de sua infraestrutura de armazenamento.
Escalável: à medida que suas necessidades de dados aumentam, você pode facilmente aumentar seu armazenamento em nuvem para atender a essas necessidades.

5. Use um serviço de backup online

Você pode fazer backup de seus dados com um serviço de backup online criptografando seus arquivos, agendando backups regulares e armazenando os arquivos de backup em um local seguro. Os serviços de backup online são uma ótima maneira de proteger seus dados em caso de falha ou roubo do computador.

Eles oferecem recursos de segurança como criptografia de arquivos e proteção por senha, permitindo que você agende backups regulares (backups completos e incrementais), para que você não precise se preocupar em perder seus dados. A maioria dos serviços de backup online também permite que você armazene seus arquivos de backup em um local seguro para ter certeza de que seus dados estão seguros e protegidos.

6. Invista em um dispositivo de armazenamento conectado à rede (NAS)

Se você leva a sério a proteção de seus dados, invista em um dispositivo de armazenamento conectado à rede (NAS). O NAS é um servidor dedicado que fornece armazenamento e compartilhamento em nível de arquivo para sua rede doméstica ou de pequena empresa. Ao contrário de um disco rígido externo conectado ao seu roteador, um NAS foi projetado para estar sempre ligado e conectado para que você possa acessar seus dados a qualquer momento, de qualquer lugar.

Há muitos benefícios em usar um NAS, mas os dois mais importantes são confiabilidade e segurança. Com um NAS, seus dados são armazenados em seu servidor dedicado, o que significa que não é suscetível aos mesmos riscos que um PC ou laptop. Por exemplo, se o seu computador travar ou estiver infectado com malware, seus dados ainda estarão seguros no NAS. Os dispositivos NAS também vêm com uma série de recursos de segurança, como proteção por senha e criptografia, que ajudam a manter seus dados protegidos de olhares indiscretos.

Por que você deve fazer backup de seus dados

Os backups protegem você contra perda de dados - Se o seu computador travar ou o disco rígido falhar, você poderá perder todos os seus dados. O backup de seus dados protege você contra esse tipo de perda de dados e permite restaurar versões anteriores de seus arquivos.
Os backups protegem você contra malware e ransomware - Se o seu computador for infectado por malware ou ransomware, seus dados poderão ser criptografados e inacessíveis. Fazer backup de seus dados protege você contra esse tipo de perda de dados.
Recupere-se da perda de dados mais rapidamente - Se você perder dados, pode levar muito tempo para se recuperar. Se você tiver um backup, poderá restaurar rapidamente seus dados e voltar ao trabalho.
Os dados lhe dão tranquilidade - Saber que o backup de seus dados pode lhe dar tranquilidade. Se algo acontecer com seus dados, você sabe que tem um backup e pode ter certeza de que pode recuperá-lo.
Acesso remoto - Se você tiver um backup de seus dados, poderá acessá-los de qualquer lugar do mundo. Isso é extremamente útil se você trabalha remotamente ou viaja com frequência. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet e acessar seus arquivos.

Dicas para criar um plano de backup de dados bem-sucedido

Aqui estão algumas dicas para criar um plano de backup de dados ou recuperação de desastres bem-sucedido:

Identifique quais dados precisam ser copiados. Nem todos os dados são igualmente importantes, por isso é importante priorizar quais dados precisam ser copiados primeiro. Faça uma lista dos dados mais críticos da sua empresa e certifique-se de que esses dados estejam incluídos no seu plano de backup.
Escolha o método de backup correto. Há muitas maneiras de fazer backup de dados, portanto, é importante escolher o método que melhor atende às suas necessidades. Se você tiver grandes quantidades de dados para fazer backup, considere usar um serviço de backup online.
Armazene backups em um local seguro. Depois de fazer seus backups, armazená-los em um local seguro é crucial. Se você estiver usando um disco rígido externo, certifique-se de que ele esteja armazenado em um cofre à prova de fogo e à prova d'água.
Teste seus backups regularmente. É importante testar seus backups regularmente para garantir que estejam funcionando corretamente. Restaure seus backups em um ambiente de teste e verifique se todos os seus dados podem ser acessados conforme o esperado.
Mantenha seu plano de backup atualizado. À medida que sua empresa cresce e muda, seu plano de backup também deve crescer. Revise seu plano de backup regularmente e certifique-se de que ele ainda atenda às suas necessidades.